Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/2016 UE in materia di protezione dei dati personali

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali tra di noi, la nostra Società deve trattare i Vostri “dati personali”, pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del Reg. 679/2016 UE, Vi forniamo le seguenti informazioni essenziali.

Finalità del Trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali; tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per un periodo di anni 10, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Statistica anonimizzata.

Contattare l’Utente: Moduli di contatto (Questo Sito)

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati personali raccolti: Nome, Email, Società, Telefono.

Per le finalità riportate, base giuridica del trattamento consiste nel rapporto contrattuale esistente tra le parti, nonché nel legittimo interesse del Titolare del trattamento, oppure per il modulo di contatto l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.

Modalità di Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Regolamento in Materia di Protezione dei Dati Personali, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi di legge, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso; mentre per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati potranno essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione/commerciale;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti (anche con sede all’estero) che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
  • ad altre società del gruppo (anche con sede all’estero) o partners commerciali esclusivamente per compiti legati al rapporto contrattuale sottostante;
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

 

Diritti dell’interessato

Vi informiamo che il Regolamento conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Titolare

Per esercitare i diritti a Voi riconosciuti, Vi potrete rivolgere direttamente al Titolare del trattamento presso sempre presso la Sede della ICS TECHNOLOGIES SRL via California n. 32 – 63066 Grottammare (AP).