CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO

Le presenti condizioni generali disciplinano l’acquisto da parte di ICS Technologies S.r.l. di beni e/o prodotti e/o servizi forniti da terzi. Ogni singolo contratto e/o accordo di fornitura è regolato dalle presenti condizioni generali di acquisto, che in caso di difformità prevarranno sulle condizioni di vendita del Fornitore, fatta eccezione per le deroghe espressamente indicate nell’ordine di acquisto proveniente da ICS Technologies S.r.l. Inoltre, eventuali condizioni di fornitura previste nell’ordine di acquisto difformi rispetto alle presenti condizioni generali prevarranno su queste ultime.

1. Beni/Prodotti/Servizi: indicano materiali, e/o prodotti, e/o servizi così come specificato nell’ordine di acquisto, in sue parti o allegati.
2. Acquirente: Indica ICS Technologies S.r.l.
3. Fornitore: indica qualunque persona, ditta o organizzazione selezionata per la fornitura all’Acquirente di Beni/Prodotti/Servizi
4. Offerta: indica il preventivo, comprensivo di allegati tecnici o specifiche tecniche, elaborato dal Fornitore su richiesta dell’Acquirente.

Faranno parte integrante della fornitura, oltre ai singoli beni/prodotti/servizi realizzati per ordine
di ICS Technologies S.r.l.:

1. L’acquisto da parte di ICS TECHNOLOGIES SRL della proprietà di tutti i documenti ed elaborati tecnici realizzati dal Fornitore e/o eventuali suoi subfornitori in riferimento allo specifico progetto o prodotto indicato nell’ordine di acquisto, nonché di ogni altro documento necessario per il montaggio, la manutenzione e l’uso dei beni e/o servizi forniti o comunque richiesto come parte della fornitura;
2. I più ampi diritti d’uso a favore di ICS Technologies S.r.l., trasferibili a terzi, dei diritti di proprietà industriale del Fornitore (marchi, invenzioni, disegni e modelli) relativi ai beni e/o servizi realizzati dal Fornitore, inclusi i relativi metodi e processi di produzione

Il Fornitore si impegna a adottare, implementare e attuare un sistema di qualità definito – tenuto conto delle proprie attività ed esigenze specifiche – in conformità con le vigenti normative.
Il Fornitore conserverà un archivio della documentazione relativa a visite ispettive sia interne che esterne e la renderà disponibile agli incaricati di ICS Technologies S.r.l. in caso di richiesta. Il
Fornitore si rende altresì disponibile a consentire a ICS Technologies S.r.l. di effettuare in ogni momento accessi, sopralluoghi e visite ispettive negli uffici e stabilimenti produttivi del Fornitore e/o di eventuali subfornitori, da parte di incaricati di ICS Technologies S.r.l., per verificare la osservanza del sistema di qualità. In ogni caso, a prescindere dal fatto che il sistema di qualità del Fornitore sia stato o meno certificato da un ente certificatore autorizzato, il Fornitore farà uso, sia nella prassi operativa di produzione che nelle verifiche intermedie o finali dei beni prodotti, solo di strumenti di prova, misurazione e controllo debitamente calibrati con calibrazione valida e certificata da ente autorizzato. I relativi certificati con evidenza della data di scadenza dovranno essere resi disponibili a richiesta di ICS Technologies S.r.l.

Le date di consegna indicate nell’ordine di acquisto sono da considerarsi espresse in giorni solari, sono vincolanti per il Fornitore e sono da considerarsi essenziali ai fini della corretta esecuzione dell’ordine.
ICS Technologies S.r.l. si riserva inoltre il diritto di non accettare la consegna dei beni/prodotti/servizi in caso di forniture eseguite in anticipo rispetto alla data stabilita e di chiedere la consegna in conformità con i termini indicati nell’ordine.
Il Fornitore dovrà in ogni caso informare tempestivamente per iscritto ICS Technologies S.r.l. in caso di insorgenza di difficoltà di esecuzione, impedimenti e/o imprevisti che possano causare un ritardo nelle consegne di quanto ordinato

L’indirizzo valido per la consegna è quello indicato nell’ordine di acquisto. Il Fornitore si libera dall’obbligo della consegna rimettendo i beni a ICS Technologies S.r.l. nel luogo indicato nell’ordine di acquisto. Eventuali costi aggiuntivi derivanti dalla consegna effettuata in luogo diverso da quello indicato nell’ordine di acquisto saranno comunque a carico del Fornitore. Il documento di trasporto (DDT) che accompagna i beni dovrà riportare sempre il numero di ordine di riferimento, quale condizione necessaria ed essenziale per il pagamento delle fatture del Fornitore: in mancanza di ciò` le fatture non saranno liquidate. Ogni DDT dovrà contenere un elenco dettagliato dei beni, che dovranno essere descritti come indicato nella riga d’ordine corrispondente, con l’indicazione del peso netto relativo; inoltre, ogni DDT dovrà fare riferimento a un singolo ordine di acquisto. In difetto di quanto sopra indicato, ICS Technologies S.r.l. si riserva di rifiutare la consegna dei beni, ovvero, a sua discrezione, di addebitare al Fornitore i costi sostenuti per l’identificazione dei beni stessi.
Ogni singolo pezzo o collo consegnato dovrà essere identificato da una etichetta riportante le indicazioni minime necessarie affinché il bene possa essere inequivocabilmente identificato e messo in corrispondenza con la sua relativa riga d’ordine (di norma: numero d’ordine, codice e numero seriale del prodotto, descrizione del prodotto).
Per ogni spedizione/consegna di beni, diretta a ICS TECHNOLOGIES SRL e/o a terzi dalla medesima indicati nell’ordine di acquisto, il Fornitore dovrà emettere la relativa fattura e trasmettere o fare comunque avere a ICS TECHNOLOGIES SRL – in caso di consegna a terzi – i relativi DDT firmati per ricevuta e con indicazione di data e luogo di ricevimento. Di regola, la consegna dei beni avverrà in un’unica soluzione; in caso di consegne parziali (se queste sono accettate da ICS Technologies S.r.l.) ogni DDT dovrà riportare l’indicazione di consegna parziale o a saldo.
I materiali o prodotti speciali e/o pericolosi dovranno essere imballati a cura e sotto la responsabilità del Fornitore in accordo alle leggi vigenti e alle normative applicabili; gli imballi dovranno riportare le etichettature richieste dalle norme internazionali di sicurezza per il trasporto di tali prodotti/materiali. Ogni requisito applicabile relativo alla documentazione per la manipolazione, conservazione e trasporto in sicurezza dei beni, alla capacità e al tipo di contenitore da utilizzarsi nonché alla protezione da prevedere dovrà essere soddisfatto a cura ed oneri del Fornitore.

Il Fornitore dovrà inviare a ICS TECHNOLOGIES SRL nel termine massimo di 10 giorni dalla ricezione dell’ordine, la Conferma d’Ordine, ad accettazione integrale dell’Ordine di Acquisto emesso da ICS TECHNOLOGIES SRL al Fornitore.
In caso di mancata conferma nel termine sopraindicato, la ICS TECHNOLOGIES SRL si riserva il diritto di revocare l’ordine. ICS Technologies S.r.l. può altresì revocare in ogni momento l’ordine di acquisto e/o recedere dall’accordo di fornitura in caso di revoca dell’ordine da parte del cliente finale di ICS Technologies S.r.l., ovvero qualora ICS Technologies S.r.l. ritenga opportuno interrompere la fornitura per cogliere altre opportunità sul mercato, dandone comunicazione scritta al Fornitore, con un preavviso di almeno 10 (dieci) giorni solari, a mezzo PEC o lettera raccomandata; al ricevimento di tale comunicazione il Fornitore dovrà sospendere immediatamente ogni attività relativa all’ordine di acquisto. In ogni caso ICS Technologies S.r.l. dovrà corrispondere al Fornitore il prezzo contrattuale di quanto già consegnato e/o rimborsare, per quanto non consegnato, le spese sostenute fino a tale momento da parte del Fornitore, con espressa rinuncia da parte del Fornitore a richiedere a ICS Technologies S.r.l. qualsivoglia risarcimento e/o indennizzo. Il rimborso di tali spese avverrà esclusivamente dietro presentazione di documentazione (fatture e DDT) attestante che le suddette spese siano state effettivamente affrontate per onorare il relativo l’ordine di acquisto emesso da ICS Technologies S.r.l. Il rimborso di tali spese da ICS Technologies S.r.l. darà diritto alla stessa di esigere la consegna dei prodotti/semilavorati/lavorati/materiali acquistati dal Fornitore per conto di ICS Technologies S.r.l.
In caso di inadempimento del fornitore per riconosciuta causa di forza maggiore, ICS Technologies S.r.l. avrà altresì facoltà di recedere dal contratto qualora gli eventi di forza maggiore persistano per un periodo superiore a 15 (quindici) giorni solari o al diverso maggior periodo eventualmente concordato tra le parti caso per caso.

I pagamenti saranno effettuati nei termini previsti nell’ordine di acquisto, indipendentemente da eventuali anticipi nelle consegne rispetto alla data stabilita.
In mancanza di diverse indicazioni nell’ordine di acquisto, le fatture del Fornitore saranno liquidate a 90 giorni data fattura fine mese tramite bonifico bancario al completamento della fornitura, previa emissione e trasmissione da parte del Fornitore della relativa fattura. Ogni fattura dovrà fare riferimento ad un singolo ordine, il cui numero dovrà essere riportato in fattura: le fatture mancanti di tali dati e/o incomplete saranno respinte.

Il Fornitore ha l’obbligo di consegnare a ICS Technologies S.r.l. e/o ai terzi clienti dalla stessa indicati beni/prodotti/servizi forniti conformi ai requisiti previsti nell’ordine di acquisto e/o nell’accordo di fornitura, esenti da vizi o difetti di funzionamento, idonei all’uso normale e/o all’uso particolare a cui sono destinati e realizzati nel rispetto delle leggi e normative applicabili.
La garanzia contrattuale prestata dal Fornitore ha una durata complessiva di 24 (ventiquattro) mesi, con decorrenza dal completamento della fornitura o dalla consegna dei beni venduti, salvo il caso in cui nell’ordine di acquisto e/o nell’accordo di fornitura sia previsto un test operativo di verifica e di accettazione dei beni, nel qual caso il periodo di garanzia contrattuale decorrerà dalla data di superamento di tale test e di accettazione della fornitura da parte di ICS Technologies S.r.l.. Ogni eventuale approvazione da parte di ICS Technologies S.r.l. di disegni o di documenti prodotti dal Fornitore così come ogni eventuale accettazione dei beni/prodotti/servizi forniti non solleverà in alcun modo il Fornitore dalle proprie responsabilità assunte con l’accettazione dell’ordine di acquisto in merito alla garanzia di conformità prestata. Eventuali vizi o difetti di conformità riscontrati da ICS Technologies S.r.l. dovranno essere denunciati per iscritto al Fornitore entro 2 (due) mesi solari dalla relativa scoperta, indicando la descrizione precisa del difetto rilevato. La denuncia non è necessaria se il Fornitore ha riconosciuto l’esistenza del difetto o l’ha occultato.
In caso di vizi o difetti di conformità riscontrati nel corso della procedura di validazione/accettazione dei beni/prodotti/servizi forniti dal Fornitore, ICS Technologies S.r.l. potrà chiedere, a sua scelta, al Fornitore di riparare i beni o di sostituirli, senza spese in entrambi i casi. Il Fornitore provvederà` ad effettuare le riparazioni o le sostituzioni richieste nel tempo più breve possibile, entro e non oltre 10 (dieci) giorni solari dalla richiesta, sopportando tutti gli oneri conseguenti ivi inclusi eventuali oneri accessori (spese di trasporto, mano d’opera e materiali).
In caso di urgenza o di inadempienza/intempestività da parte del Fornitore nell’effettuare le riparazioni o le sostituzioni previste dalla garanzia, ICS Technologies S.r.l. potrà a provvedervi di propria iniziativa addebitando i relativi oneri al Fornitore, che sarà tenuto a rimborsarli a semplice richiesta, dietro presentazione dei relativi documenti giustificativi. La suddetta facoltà non pregiudica in ogni caso il diritto di ICS Technologies S.r.l. di richiedere una congrua riduzione di prezzo, di revocare l’ordine di acquisto o di risolvere l’accordo di fornitura ove ricorra una delle seguenti situazioni:

1. La riparazione e la sostituzione sono impossibili;
2. Il Fornitore non ha provveduto alla riparazione o alla sostituzione del bene entro il termine previsto dal presente articolo.

Le parti sostituite in garanzia dal Fornitore godranno di un uguale periodo di garanzia, con decorrenza dalla data di sostituzione.

Non sono considerate cause di forza maggiore a giustificazione dell’inadempimento del venditore, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i ritardi dovuti a:

1. Ritardi del Fornitore nell’approvvigionamento di materiali e/o servizi
2. Ritardi nelle consegne dei subfornitori del Fornitore;
3. Scioperi limitati alle sedi ed ai dipendenti del Fornitore, inclusa la microconflittualità, gli stati di agitazione, nonché la partecipazione da parte dei dipendenti del Fornitore a scioperi di qualsiasi natura che non siano nazionali o di categoria.

Il verificarsi di eventi di forza maggiore dovrà essere tempestivamente segnalato per iscritto dal Fornitore, entro 24h (ventiquattro ore) dal verificarsi dell’evento.
Nella comunicazione del venditore che intenda giustificare l’inadempimento per cause di forza maggiore, dovranno essere fornite sufficienti spiegazioni sulla causa di forza maggiore e sulla sua prevedibile durata. ICS Technologies S.r.l. si riserva di richiedere al Fornitore, in aggiunta alla predetta dichiarazione scritta, una certificazione della CCIAA del luogo ove il Fornitore svolge la sua attività, o di altra autorità riconosciuta da ICS Technologies S.r.l., attestante la veridicità dei fatti indicati nella suddetta dichiarazione.

Ogni riferimento all’ordine di acquisto o ai rapporti intercorrenti tra ICS Technologies S.r.l. e Fornitore nel materiale pubblicitario prodotto dal Fornitore o nelle comunicazioni a terzi da parte di quest’ultimo dovranno essere preventivamente approvati per iscritto dall’Acquirente. Il Fornitore si impegna, per se e per i propri incaricati e subfornitori, pena il risarcimento dei danni subiti da ICS Technologies S.r.l., a non divulgare notizie informazioni, dati, documenti relativi ai prodotti, ai piani, all’attività, ai metodi e processi produttivi, all’organizzazione, ai rapporti commerciali e contrattuali di ICS Technologies S.r.l. con terzi (di seguito, Informazioni Riservate), di cui sia venuto a conoscenza in occasione delle forniture al medesimo commissionate, indipendentemente dal fatto che le Informazioni riservate siano state o meno rese disponibili da parte di ICS Technologies S.r.l. Le Informazioni Riservate comprendono tutti gli atti e le attività svolte dal Fornitore per effettuare le forniture commissionate da ICS Technologies S.r.l. Il Fornitore si impegna, anche con riferimento ai propri Incaricati e/o Subfornitori:

1. A considerare le Informazioni Riservate come strettamente confidenziali ed a adottare tutte le misure necessarie per non pregiudicare la riservatezza di tali informazioni;
2. A non usare le Informazioni Riservate in alcun modo che possa arrecare danno a ICS Technologies S.r.l.
3. A non divulgare le Informazioni Riservate, fatta eccezione per i casi in cui la divulgazione risponda ad una necessità legale o di adempimento di direttive di un’Autorità di vigilanza, ovvero ad Incaricati, Subfornitori, agenti, professionisti e agenti a cui la conoscenza di tali informazioni sia strettamente necessaria ai fini dell’esecuzione delle forniture, fermo

l’impegno del Fornitore ad informare tali soggetti in merito all’obbligo di riservatezza ed ai limiti di utilizzo delle Informazioni Riservate. Gli obblighi di riservatezza resteranno comunque validi per 10 (dieci) anni dal completamento della fornitura. Tutta la documentazione resa disponibile al Fornitore per l’espletamento dell’ordine rimane di proprietà di ICS Technologies S.r.l. e dovrà essere restituita a semplice richiesta di ICS Technologies S.r.l.

ICS Technologies S.r.l. potrà risolvere l’accordo di fornitura ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., nei seguenti casi:

1. Inosservanza e/o violazione delle specifiche tecniche fornite da ICS Technologies S.r.l. ed indicate nell’ordine di acquisto;
2. Qualora il Fornitore non provveda alla riparazione e alla sostituzione del bene entro il termine previsto dall’articolo 7;
3. Insolvenza del Fornitore, suo assoggettamento a liquidazione volontaria, a concordato stragiudiziale, fallimento o ad altra procedura concorsuale prevista dal R.D. 16 marzo 1942 n.267, ovvero in presenza di indizi univoci tali da far presumere che il Fornitore stia per essere sottoposto a tali procedure.
4. Qualora il fornitore non provveda alla consegna entro i giorni 30 successivi alla data di scadenza concordata e riportata nell’ordine di acquisto per la fornitura.

Eventuali modifiche d’ordine saranno valide solo se concordate e provate per iscritto, a pena di nullità ex art.1352 cod. civ., e non pregiudicheranno comunque la validità delle restanti condizioni non soggette a modifica.

Il fornitore che abbia nella propria disponibilità beni della ICS Technologies S.r.l. non potrà, in nessun caso, esercitare il diritto di ritenzione anche se previsto per legge da intendersi qui derogata.

In deroga alle norme del Codice di Procedura Civile che stabiliscono il giudice competente, in caso di controversia a qualunque titolo circa la validità del contratto, la sua interpretazione, l’esecuzione delle obbligazioni che ne derivano, le parti riconoscono quale foro competente in via esclusiva quello di Fermo (AP).