ICS Technologies S.p.A., con sede in Grottammare (AP) in Via California n. 28/30/32, Codice fiscale e Partita IVA 02240540449

INFORMA

ai sensi del Regolamento U.E. G.D.P.R. 2016/679 (di seguito definito anche GDPR) ed al D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, come modificato dal D. Lgs. 10/08/2018 n. 101 e s.m.i., che i dati personali conferiti dagli interessati tramite i vari canali di raccolta, direttamente o indirettamente gestiti dal Titolare del trattamento, ovvero acquisiti presso terzi nel rispetto delle condizioni di legge, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano.

A tale proposito si specifica:

Titolare del trattamento (di seguito definito anche “Titolare”)

ICS Technologies S.p.A., con sede in Grottammare (AP) in Via California n. 28/30/32, Codice fiscale e Partita IVA 02240540449, email info@xtechnologies.it.

Responsabile della protezione dati (D.P.O.)

Ing. Gianni Corradetti, email: dpo@medinggroup.it, PEC: dpo.corradetti@pec.it.

Finalità di trattamento dei dati e base giuridica

Il trattamento dati personali, raccolti ed archiviati dal Titolare, direttamente o indirettamente gestiti, anche tramite questo sito web o conferiti al Titolare a vario titolo dagli interessati, è effettuato per le seguenti finalità: vetrina sulle attività e sulle strutture del Titolare (base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6 comma 1 lettera f del GDPR); risposta ai messaggi dei visitatori del sito, inviati attraverso l’apposito modulo (base giuridica: misure precontrattuali, art. 6 comma 1 lettera b del GDPR); gestione delle credenziali di autenticazione per l’accesso all’area riservata del sito e fornitura del servizio di supporto e assistenza tecnica su prodotti e servizi acquistati dai clienti (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, art. 6 comma 1 lettera b del GDPR); personalizzazione dell’esperienza di navigazione tramite gli appositi cookie, disattivati di default ed attivabili dall’utente (base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6 comma 1 lettera a del GDPR).

Periodo di conservazione

I dati raccolti, fatti salvi gli obblighi stabiliti dalla legge, verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In ogni caso i dati relativi alle richieste di informazioni da parte dei visitatori del sito saranno conservati per un periodo massimo di tre anni. I dati personali relativi all’account dell’area riservata saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino alla chiusura dello stesso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente. I dati relativi alle interazioni e ai messaggi di supporto tecnico saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla definizione della richiesta, al fine di garantire la tutela legale del Titolare in caso di controversie contrattuali. I dati saranno comunque periodicamente verificati, anche con procedure automatiche, al fine di garantirne l’aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento.

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Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti per rispondere ai messaggi dei visitatori del sito è obbligatorio. In mancanza di tali dati non sarà possibile per il Titolare rispondere a tali messaggi.

Allo stesso modo, il conferimento dei dati per la registrazione e l’accesso all’area riservata e per la fruizione del supporto clienti è obbligatorio; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’utente di accedere alla sezione protetta e di ricevere l’assistenza tecnica dedicata.

L’utilizzo dei cookie tecnici è obbligatorio per il corretto funzionamento del sito. L’utilizzo dei cookie di personalizzazione dell’esperienza è condizionato al previo consenso dell’interessato, da rendersi tramite apposita finestra di gestione consenso cookie.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Questa categoria di dati riguarda gli indirizzi IP e nomi a dominio del computer utilizzato dall’utente per collegarsi al sito, gli indirizzi URL (Uniform Resource Locator) della risorsa richiesta, il tempo della richiesta, il metodo usato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ricevuto, il codice numerico usato per indicare lo stato della risposta data dal server (eseguito o errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al computer dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per motivi di sicurezza, e vengono cancellati conformemente ai tempi di conservazione tecnici del server hosting.

Cookie

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Destinatari dei dati e trasferimento all’estero

Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati a partner, consulenti e società di servizi tecnici/informatici espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati dovranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi in adempimento di specifici obblighi di legge (Autorità, Forze dell’Ordine, ecc.). I dati sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Qualora l’utilizzo di specifici strumenti di terze parti (es. cookie o servizi esterni) dovesse comportare il trasferimento di dati in paesi Extra-UE, questo avverrà

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esclusivamente in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di adeguate garanzie contrattuali (es. Clausole Contrattuali Standard). I dati non saranno in alcun modo diffusi.

Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento EU/2016/679 e, in particolare, la facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la trasformazione in forma anonima, limitarne anche parzialmente l’utilizzo, chiederne la portabilità e l’eventuale cancellazione. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere indirizzate al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi email sopra specificati.

L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste dal Titolare del trattamento o dal Responsabile della protezione dei dati, può proporre reclamo all’Autorità Garante ai recapiti indicati nel sito www.garanteprivacy.it.

(ultimo aggiornamento di questo documento: giugno 2026)