La ICS TECHNOLOGIES S.p.A. (di seguito, la “Società”), in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023, ha istituito specifici canali interni attraverso i quali è possibile segnalare violazioni, comportamenti illeciti o altre condotte rilevanti ai sensi della normativa vigente.
Le segnalazioni possono essere presentate in forma scritta o orale, indicando la propria identità oppure, ove previsto, in forma anonima, attraverso l’apposita piattaforma informatica accessibile selezionando il pulsante “Invia una segnalazione” presente in questa sezione.
La piattaforma, messa a disposizione da un fornitore esterno specializzato, è configurata e gestita secondo modalità idonee a tutelare la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione, nonché delle successive comunicazioni intercorse nell’ambito della relativa gestione. Qualora il segnalante scelga di non rendere nota la propria identità, il sistema consente inoltre di preservarne l’anonimato.
È inoltre possibile richiedere di effettuare la segnalazione mediante un incontro diretto, secondo le modalità definite nella specifica procedura adottata dalla Società. La richiesta dell’incontro dovrà essere inoltrata tramite la medesima piattaforma informatica; l’incontro sarà organizzato entro un termine ragionevole, garantendo anche in tale circostanza la riservatezza delle informazioni e dei soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni previste dal D.Lgs. 24/2023.
Al fine di assicurare a tutti i potenziali segnalanti informazioni complete e trasparenti, ICS TECHNOLOGIES S.p.A. ha adottato una specifica Procedura Whistleblowing, nella quale sono illustrate le modalità di utilizzo dei canali di segnalazione, le condizioni per effettuare una segnalazione, le fattispecie che possono esserne oggetto, il relativo processo di gestione e le tutele riconosciute ai soggetti coinvolti.
La Società ha inoltre predisposto un’apposita Informativa sul trattamento dei dati personali, contenente le informazioni relative alle modalità con cui i dati personali eventualmente acquisiti nell’ambito del processo di segnalazione vengono trattati.
La Procedura Whistleblowing e l’Informativa sul trattamento dei dati personali sono disponibili per la consultazione attraverso i rispettivi pulsanti presenti in questa sezione.
Prima di procedere con l’invio di una segnalazione, si invita a prendere attentamente visione di entrambi i documenti, così da conoscere le modalità di utilizzo dei canali messi a disposizione dalla Società, l’ambito delle segnalazioni ammesse e le tutele previste dalla normativa applicabile.
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